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分清“重要的事”和“緊迫的事”
發表時間:2013-04-27 來源: 中國文明網福州站

  文章摘自《看誰在瞎忙》作者:上官中實 出版社:中國物資出版社

  最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人。

  這堂課足以讓聽講者受益終身。

  教授在給即將畢業的MBA班的學生上最后一次課。令學生們不解的是,講臺上放著一個大鐵桶,旁邊還有一堆拳頭大小的石塊。

  “我能教給你們的都教了,今天我們只做一個小小的測驗?!苯淌诎咽瘔K一一放進鐵桶里。當鐵桶里再也裝不下一塊石頭時,教授停了下來。教授問大家:“現在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了?”“是?!睂W生們回答?!罢娴膯??”教授問。隨后,他不緊不慢地從桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石,放在已裝滿石塊的鐵桶表面,然后慢慢搖晃,然后又抓起一把碎石……不一會兒,這一小桶碎石全裝進了鐵桶里。

  “現在鐵桶里是不是再也裝不下什么東西了?”教授又問?!斑€……可以吧?!庇辛松弦淮蔚慕涷?,學生們開始變得謹慎了,事實上,他們并不能確信是不是還可以裝下一些東西。

  “沒錯!”教授一邊說,一邊從桌子底下拿出一小桶細沙,倒在鐵桶的表面。教授慢慢地搖晃鐵桶,大約半分鐘后,鐵桶的表面就看不到細沙了。

  “現在鐵桶裝滿了嗎?”“還……沒有?!睂W生們雖然這樣回答,但心里其實已經沒底了?!皼]錯!”教授看起來很興奮。這一次,他從桌子底下拿出來的是一罐水。他慢慢地把水往鐵桶里倒。

  水罐里的水倒完了,教授抬起頭來,微笑著問:“這個小實驗說明了什么?”

  一個學生馬上站起來說:“它說明,你的日程表排得再滿,你都能擠出時間做更多的事?!?

  “有點道理,但你還是沒有說到點子上,”教授頓了頓,說,“它告訴我們:如果你不是首先把石塊裝進鐵桶里,那么你就再也沒有機會把石塊裝進鐵桶里了,因為鐵桶里早已裝滿了碎石、沙子和水。而當你先把石塊裝進去,鐵桶里會有很多你意想不到的空間來裝剩下的東西。所以,在以后的職業生涯中,你們必須分清楚什么是石塊,什么是碎石、沙子和水,并且要總是把石塊放在第一位?!?

  教授的這個小小的實驗和以上一番話對你來說,是不是也將受益終身呢?

  在《有影響力的領導者的七大習慣》中,作者以“重要”為橫向坐標,以“緊迫”為縱向坐標,建立了一個坐標系,用來量度管理者面對的各種事務。

  在低績效或失敗的管理者中,不少人最易犯的錯誤是把“重要的事”與“緊迫的事”混為一談,把戰略與戰術、“做正確的事”與“正確地做事”混為一談。這令人想起管理大師彼得?德魯克說過的話:“最沒有效率的人就是那些以最高的效率做最沒用的事的人?!?

  在分清楚“重要的事”與“緊迫的事”之后,如何“把第一位的事放在第一位”(Put the First on First)就是最重要的了。這個坐標系分別由四個象限組成:重要且緊迫、不重要而緊迫、不重要且不緊迫、重要而不緊迫。

  最好的管理者總是把目光聚集在第一象限(重要而緊迫),最差的管理者常常做不重要也最不緊迫的事(第三象限)??偸亲鲋匾揖o迫的事的人,常常有很多的剩余時間。做完“正事”之后,他們還有相當多的時間去做“重要而不緊迫”、“不重要且緊迫”甚至“不重要且不緊迫”的事(不論在辦公室之內還是之外),就像裝石塊的鐵桶里有意想不到的剩余空間來裝碎石、沙子和水。

  對于你生活和工作的這只桶,你又將如何往里裝你的石頭、沙子和水呢?

(責任編輯: 何紅蓼)
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